TU Delft | Aerospace Engineering zoekt een Project Officer in Delft | LinkedIn (2024)

Als project officer subsidies ondersteun je wetenschappers van de faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaart Techniek van de TU Delft bij projectfinanciering en maak je topniveau onderzoek mogelijk. Ben jij een proactieve netwerker met interesse in financiën, subsidieregelingen en projectmanagement? Wil je bijdragen aan duurzame luchtvaart bij een vooraanstaande universiteit? Dan zoeken wij jou als nieuwe collega!Functieomschrijving

Als project officer ben je de schakel tussen wetenschappers, projectadministratie, contractmanagers en subsidieverstrekkers. Je maakt je snel de regels van wisselende subsidieregelingen eigen en adviseert en ondersteunt wetenschappers bij projectaanvragen en -beheer. Je helpt afdelingen bij het voorbereiden van onderzoekscalls, stelt begrotingen op, assisteert bij het formuleren van (deel)resultaten en biedt ondersteuning bij onderhandelingen. Samen met contractmanagers begeleid je de vormgeving van onderzoeksvoorstellen en hun uitvoering bij goedkeuring.

Je onderhoudt contact met diverse faculteitspartners zoals business- en projectcontrollers, het business connect team maar ook met het valorisatiecentrum (I&IC). Daarnaast voorzie je afdelingsvoorzitters van projectinformatie en advies over middeleninzet.

In deze rol werk je zelfstandig, maar overleg je regelmatig met de afdelingssecretaris en wetenschappers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor wetenschappers voor nieuwe projectvoorstellen en subsidiekansen. Bij goedgekeurde projecten kun je actief betrokken zijn bij het projectmanagement, samen met de projectleiders.

Korte lijnenAls je van korte lijntjes met de wetenschappers houdt, dan is deze baan echt iets voor jou, want je wordt betrokken bij alle nieuwe onderzoek ideeën op het gebied van o.a. duurzame luchtvaart en windenergie. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving, bij een faculteit die voortdurend in beweging is en waar een sterk saamhorigheidsgevoel heerst.

Samenwerking en vrijheidJe gaat nauw samenwerken met diverse collega’s in de ondersteuning, zoals afdelingssecretarissen, contractmanagers, project- en business controllers. Als faculteit zijn we sterk aan het groeien, wat leidt tot veel nieuwe gezichten en kansen. Samen zijn we bezig om de ondersteuning op een hoog niveau te brengen. Deze nieuwe positie biedt veel vrijheid om een solide basis op te bouwen, waarbij we de wetenschappers (projectleiders) zo goed mogelijk willen ondersteunen en trainen.

Sfeer en gemeenschapsgevoelDe werksfeer is gemoedelijk en warm, met een sterke nadruk op collegialiteit en samenwerking. Je wordt direct onderdeel van het geheel en kunt rekenen op een omgeving waar we samen sterk staan en elkaar ondersteunen.

Functie-eisen

We zoeken een leergierige collega om de afdelingen Control & Operations en Flow Physics and Technology te versterken en de rol van project officer inbed in onze bestaande organisatie. Herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan!

• Academisch/HBO+ werk- en denkniveau.
• Kennis van nationale en internationale subsidies.
• Affiniteit met (project)financiën en ervaring met administratieve taken.
• Proactief in het aanvragen van onderzoekssubsidies.
• Teamplayer met sterke organisatorische sensitiviteit.
• Ervaring in projectmanagement: plannen, sturen, en doelstellingen behalen.

De TU Delft is een internationaal georiënteerde organisatie. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.226,- en een maximum van €5.090,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Per 1 september aanstaande geldt een loonsverhoging van 3,7% door een CAO-wijziging, gevolgd door een extra verhoging van 1% op 1 januari 2025. Aanvullend hierop ontvangen de meeste medewerkers in dienst op 1 september 2024 een eenmalige uitkering van € 300,- bruto op basis van een voltijds dienstverband.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een van de hoogst scorende (en een van de meest volledige) communities voor onderzoek, onderwijs en innovatie in de wereld op het gebied van de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek. Meer dan 200 wetenschappers, zo’n 270 promovendi en bijna 3000 BSc- en MSc-studenten zetten disciplines uit de luchtvaart- en ruimtevaarttechniek in om de grote wereldwijde maatschappelijke uitdagingen op te lossen die ons vandaag de dag bedreigen. Klimaatverandering is zonder twijfel hiervan de belangrijkste. Onze focus: duurzame luchtvaart- en ruimtevaart, big data en kunstmatige intelligentie, bio-geïnspireerde technologie en slimme instrumenten en systemen. Werken aan de faculteit betekent samenwerken. Met partners in andere faculteiten, kennisinstellingen, overheden en industrie - aerospace en non-aerospace. In field labs en innovatiehubs op onze universiteitscampus en ver daarbuiten.

Klik hier om naar de website van faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek te gaan.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Petra Jorritsma (P.Y.Jorritsma@tudelft.nl) 

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 2 september 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier.

• Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Bij deze vacature is het aanvragen van een ontheffing kennisembargo een verplicht onderdeel van de selectieprocedure. Voordat er een arbeidsovereenkomst wordt overeengekomen moet deze ontheffing worden verkregen bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Lees hier alvast meer over op de website van OCW.
• Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.